¿Qué tipo de ERP es el más adecuado para mi empresa?

¿Debo instalarlo en mi oficina (On-Premise) o lo mantengo en la red (Saas)?

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A la hora de implantar una ERP empresarial se deben pensar en los Pros y Contras de todas las opciones disponibles pues, si bien es verdad que unifica y controla toda nuestra gestión, también es cierto que conlleva unos costos a tener en cuenta.

En el mercado podemos encontrar multitud de plataformas ERP con mayores o menores funcionalidades, pero éstas se encontrarán siempre encuadradas en dos contextos; servidores propios u On-premise, o servidores cloud (Saas, Software as a Service).

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¿Qué son estos modelos de ERP y qué diferencias existen entre ellos?

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En pocas palabras podemos definir estas opciones como:

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[rs_section_heading small_heading=”On-premise”][rs_space lg_device=”15″ md_device=”10″ sm_device=”10″ xs_device=””]

Recursos e infraestructuras informáticas propiedades del cliente, pues el usuario adquiere licencias que implanta en sus propios servidores.

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Servicios a través de Internet con una utilización condicionada a pagos mensuales.

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¿Características fundamentales?

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Las funcionalidades más importantes de los modelos Saas y On-Premise se resumen en dependencia del uso, del modelo de pago, capacidades, actualizaciones, implementación y escalabilidad.

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[rs_section_heading small_heading=”On-premise”]

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  • Derecho de uso: La licencia provee un derecho perpetuo limitado a lo contratado.
  • Modelo de pago: Las licencias se pagan por adelantado. El soporte, mantenimiento y actualizaciones van en función de las licencias adquiridas.
  • Capacidad: Vinculada al número de usuarios con licencia.
  • Funcionalidad: Mayores probabilidades de personalización.
  • Coste: Inversión inicial elevada, pero el coste de mantenimiento a largo plazo es menor. Se le debe sumar el coste de los servidores.
  • Implementación: Esfuerzos de implementación similares a los sistemas Saas (formación de usuarios, migración de datos, etc.)
  • Escalabilidad: Si la empresa desea aumentar las prestaciones, ésta debe adquirir nuevas licencias.
  • Actualizaciones: A cargo del responsable de sistemas.

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[rs_section_heading small_heading=”Saas”]

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  • Accesibilidad: Accesible desde cualquier lugar, hora y dispositivo.
  • Derecho de uso: Acceso al software a través de Internet pero sin transferencia de derechos.
  • Modelo de pago: Suscripción mensual que incluyen servidores, licencias, mantenimiento y soporte.
  • Capacidad: Vinculada a la cantidad de recursos al que el cliente se suscribe.
  • Funcionalidad: Menor variedad de soluciones y menos adaptables que los sistemas On-Premise.
  • Coste: Pago constante. Los costes de suscripción son más altos que los de mantenimiento On-Premise, pero sin necesidad de inversión inicial.
  • Implementación: Costes asociados a la implementación similares a los sistemas On-Premise.
  • Escalabilidad: Adaptabilidad del servicio a las necesidades actuales del cliente.
  • Actualizaciones: Automáticas y realizadas por el proveedor.

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Por regla general, en un periodo de 10 años, el coste económico de ambas soluciones se equilibra.

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On-premise

Saas

Implementación conlleva tiempo, equipo y personal

Implementación rápida

Requiere servidores propios

Plan a largo plazo

Menor compromiso al estar contratado por suscripción

Inversión inicial alta

Pago mensual

Recursos propiedad del cliente

Recursos propiedad del proveedor

Actualizaciones gestionadas por el cliente

Servidor monitorizado por el proveedor

Acceso a servidores y backup empresarial

Sin acceso físico a los servidores y backups
No necesita acceso a internet

Requiere conexión a Internet

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