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Gestión documental

La gestión documental es la gestión y el control de uno de los activos mas importantes de cualquier compañía; el conocimiento, siendo un conjunto de técnicas que permiten administrar el flujo de documentos, archivado y búsquedas de los mismos archivado y búsquedas de los mismos, a lo largo de su ciclo de vida.

Esta solución permite el acceso a documentación en la nube, de manera rápida, global y organizada desde cualquier dispositivo, momento y lugar.

Los softwares de administración de archivos, posibilitan la modificación de ficheros , la gestión de alertas, la creación de circuitos, el control de flujos de trabajo, la dirección de permisos, la automatización de procesos (revisiones, aprobaciones) y acceder al repositorio personal, departamental y/o empresarial.

Gracias al uso de herramientas de almacenamiento de archivos se evitan duplicidades de documentos, se previenen pérdidas de información y se dispone de la información empresarial al instante.

La gestión documental  está compuesta de módulos especializados en:

  • Organización lógica del conocimiento de la empresa.
  • Seguridad en el acceso y control de versiones por documentos.
  • Compartición de contenidos.
  • Flujos de trabajo.
  • Gestión de alertas.
  • Rápido despliegue de contenidos.

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